为积极推进对外合作交流，更好促进学科融合发展，结合工作实际，现对国际会议预报、申报（线上、线下或线上线下结合）相关工作制订指南如下。

一、申报平台

举办线上、线下或线上线下结合国际会议都需进行申报。使用“国际会议报批”平台，可通过以下任意一种方式进入。

1.网址：https://econf.hust.edu.cn；

2.国际合作与交流部网站，点击“国际会议在线申报”；

3.学校信息门户-我的应用-国际会议在线申报。

二、申报流程

1.申请人直接登录“国际会议报批”平台，从“国际会议申报”栏进入，点击“新增”进行申报；

3.系统下载填写《国际学术会议申报表》。其中对于会议名称，要清晰说明举办会议的形式是线上会议或者视频会议（如：***线上国际会议）。申报表内容按照举办国际会议实际情况填写后，下载打印，经单位负责人审核签字、盖章并上传扫描件。

三、预报、申报时间

重大国际会议预报：拟在下一年度召开的重大国际会议，以及拟在下一年度之后举办、且需于下一年度对外承诺的重大国际会议，请于当年11月前完成重大国际会议预报，逾期不再补报。未经预报的重大国际会议原则上不予受理申报事宜；重大国际会议申报：应至少在会议日期前3个月，在“国际会议报批”平台进行申报。

一般性国际会议：不需要到系统预报，可直接申报。线上或线上线下相结合会议至少提前1个月到教育部国际会议报批平台申报；线下会议需要提前3个月到教育部国际会议报批平台申报。在“国际会议报批”平台进行申报。

国际会议：徐瑛 曾红霞

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