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联合培养

华中农业大学学生公派出国(境)管理办法与资助办法(校发【2018】46号)

发布日期:2018-06-04

 

第一章  

   第一条 为拓宽学生国际视野,不断提高人才培养质量,规范学生公派出国(境)管理,根据国家相关规定,结合学校实际制定本办法。

   第二条 本办法中的学生公派出国(境),特指我校统招本科生及研究生在读期间,通过学校推荐或参加学校组织的各类出国(境)联合培养、攻读学位、课程学习、见习实习、科研活动和文化交流等。

第二章  项目管理

第三条 学生公派出国(境)实行项目管理制,归口国际学院(港澳台办)统筹管理。

第四条 所有项目均须事先报学校批准后,方可实施。涉及本科生的项目,由教务处、学工处和国际学院(港澳台办)共同审批;涉及研究生的项目,由研究生院和国际学院(港澳台办)共同审批。

   第五条 学生公派出国(境)执行谁组织谁负责的原则。单位组织的,组织单位为第一责任单位,单位主要负责人为第一责任人。教师组织的,教师所在单位为第一责任单位,教师本人为第一责任人。

   责任单位应安排专人负责项目的实施,指导学生按规定办理相关手续、开展行前安全教育及跟踪管理学生在国(境)外的学习生活等。如果项目参加学生人数较多,可根据需要选派随团指导教师,全程负责项目学生的安全教育与管理。

   第六条 学生公派出国(境)项目须基于合作协议或备忘录之上,各单位和个人不得擅自组织学生参加未签约的项目。

   学院、部门、教师通过社会中介机构,组织学生出国(境)学习交流,须按照学校合同管理办法的规定,事先与该中介机构签署协议,明确对方责任和义务。合作的中介机构必须是在我国境内注册的法人,具有从事相关业务的合法资质。不得直接与国(境)外中介机构开展学生公派出国(境)的相关合作。

   第七条 除教师组织的项目外,其它所有获批的学生公派出国(境)项目由国际学院(或港澳台办)集中统一公布,各项目组织单位可利用自己的媒介宣传自己的项目。任何单位和个人不得利用学校媒体宣传未经学校审批的项目。

   第八条 所有学生公派出国(境)项目,均须为学生购买(或要求学生购买)包含有意外伤害、医疗、紧急救援等内容的保险

第三章  选派办法

   第九条 学生公派出国(境)项目的选拔,原则上由项目责任单位根据项目具体要求组织实施,教师派遣的项目由教师本人自行选拔。如涉及国家或学校各类资金资助的,应由责任单位牵头组织,学校相关部门、学院共同参与,确保选拔的公开、公平、公正。

   第十条 公派出国(境)学生应符合以下基本条件:

   (一)具有中华人民共和国国籍,不具有国外永久居留权的我校在读学生;

   (二)热爱祖国,具有良好的思想品德和政治素质,社会责任感强,诚实守信,遵纪守法,无违法违纪记录;

   (三)学生本人自愿申请,并征得家长(或监护人)同意;

   (四)身心健康,成绩优良,有较强的学习生活适应能力;

   (五)平均学分绩点、外语水平等需符合项目的具体要求。

   第十一条 国家和学校各类资金资助项目,若非项目有特殊规定,否则一般不受理符合以下情形的学生申请:

   (一)已获得国外全额奖学金资助

   (二)已获得国家(或学校)资助的公派留学资格且在有效期内;

   (三)已申报国家(或学校)资助的公派出国留学项目但尚未公布录取结果;

   (四)曾获得国家(或学校)公派留学资格,未经国家留学基金委(或学校)批准擅自放弃时间在5年以内,或经国家留学基金委(或学校)批准放弃时间在2年以内

  1. 在校期间同一学历阶段,曾享受学校奖学金资助出国学习交流3个月以上的。

       第十二条 国家和学校各类资金资助项目选拔的基本流程

       (一)学校及项目责任单位根据项目实施计划,发布选拔通知并公布申请条件;

       (二)学生根据项目申请条件,在征得家长(或监护人)同意后自愿提出申请;

    (三)学院对申请学生进行资格审核、综合考评,确定初步人选;

       (四)学院组织的项目,由学院自行公示后,确定最终名单;学校、国家留学基金委及其它部门和单位组织的项目,由学院推荐,项目责任单位复审并确定候选人,公示后确定最终(或推荐)名单。

       第十三条 国家和学校各类资金资助的项目,学生在获得学校推荐或项目录取资格后,不得擅自放弃。对经学校批准放弃的学生,取消其2年内的公派出国(境)资格;对擅自放弃的学生,取消其5年内的公派出国(境)资格。

    第十四条 所有项目最终录取名单确定后,须报国际学院(或港澳台办)备案,由国际学院(或港澳台办)指导项目责任单位做好学生的派出工作。

    第四章  派出管理

       第十五条 项目责任单位在学生派出前,必须组织开展对学生的行前教育;在学生派出期间,应指派专人对项目学生进行跟踪管理和指导。

       第十六条 项目录取学生须签署《华中农业大学学生公派出国(境)安全保证书》,如项目要求参加者自己购买保险的必须足额购买保险,并在离校前向国际学院(或港澳台办)提交《华中农业大学学生公派出国(境)审批表》。

       派出学习的学生,在出国(境)前需按照学校学籍管理相关规定办理相关手续。未办完相关手续而擅自离校者,其在外期间的学习成绩将不予认定,并按旷课处理。

       第十七条 学生在外期间,要遵守国家外事纪律,旗帜鲜明地维护国家的尊严和形象;要遵守当地的法律法规和所派至学校的规章制度,尊重当地的习俗;要经常和学校及家人联系,定期向学校汇报自己在外的学习生活情况;要将安全牢记于心,注意防范风险,遇到问题及时向学校报告,紧急情况及时向我国驻外使领馆和当地警方求助;不得以任何理由私自转往其他校学习或第三国(地区)居留。

       学生在外如有违纪或违反学术道德行为的,按照《华中农业大学学生纪律处分规定》《华中农业大学处理学术不端行为办法》的相关规定进行处理。

       第十八条 学生若因故需中途终止在国(境)外的交流学习,须提前向项目责任单位提出书面申请,并报国际学院(或港澳台办)批准后方可提前返校。未经批准擅自提前回国(大陆)者,取消其在校期间所有公派出国资格,其在外的学习成绩将不予认定;如果是受国家或学校各类奖学金资助出国境的,还须退还奖学金。

       第十九条 派出期满,学生应按时返校并办理返校手续,不得以任何理由私自延长在外停留期限。如有特殊情况不能按时返校的,应提前一个月提出书面申请,经项目责任单位审核同意报学校相关部门批准后,方可延迟返校。擅自逾期不返校者,按旷课处理。

       第二十条 学生返校后,应向项目责任单位提交不少于2000字的书面总结报告,并及时申请办理学分认定等手续。国家或学校各类资金资助项目的学生,返校后还必须参加项目报告会,汇报自己学习交流的情况及取得的成果。

       第二十一条 学生在外所修课程与我校人才培养方案中课程相同或相近(课程名称、学时、学分、教学内容),可以对应认定课程学分;所修读的课程与人才培养方案中课程无法对应的,可认定为专业选修课程或通识课程学分。具体依据所参加项目经审批的学分认定办法执行。

    第五章  资助办法

       第二十二条 学校设立“学生公派出国(境)学习交流专项奖学金”(以下简称“专项奖学金”)资助我校学生出国(境)学习交流。学校相关部门和各学院应鼓励并创造条件支持学生申请国家留学基金委及其它上级部门和单位资助的项目,同时积极筹措资金,拓展项目渠道,资助学生出国(境)学习交流。

       第二十三条 专项奖学金实行项目资助制,不直接面向个人申请。由拟申请本奖学金资助的学生公派出国(境)项目责任单位进行申报,学校国际合作与交流工作领导小组进行评审。凡通过评审被列入资助的项目,项目的参加学生均直接获得资助资格,资助标准按照该项目审议通过的标准执行。

       专项奖学金的评审和总结工作每年召开一次,由国际学院和港澳台办负责组织。总结工作应对上一年度资助项目的实施情况进行考核,获评优秀的项目直接列入第二年资助名单,不合格的取消其第二年申报资格。

       第二十四条 专项奖学金主要用于资助出国(境)学习时间达3个月及以上的修学分攻读学位或联合科研项目、各类短期创新人才培养和“一带一路”沿线国家友好大学的文化交流项目,不资助一般短期游学项目。

       第二十五条 专项奖学金资助内容一般包括:一次往返国际旅费和城市间交通费(飞机经济舱、火车二等座)、保险费、学杂费、注册费和规定期间的基本生活费、住宿费等。

       第二十六条 专项奖学金的资助标准,实行“一项目一审议”的原则,根据不同项目不同情况,进行全额或部分资助,由评审专家确定资助内容和资助比例。资助经费实行年度零基预算,资助标准和方式如下:

       (一)国际机票和保险由项目责任单位统一购买,国际往返旅费、城市间交通费和保险费据实核算,实报实销;

       (二)学杂费、注册费按就读学校的收费标准和学生实际获得学分情况核算发放(或支付);

       (三)生活费、住宿费参照国家留学基金委资助标准和办法进行核算和发放;

       (四)其它费用由评审专家讨论决定。

       第二十七条 国家和学校各类奖学金项目可以共同资助,但不得重复资助同一项目。每名学生在校期间同一学历阶段,原则上只能获得一次国家或学校出国(境)学习交流资助。

    第六章  

       第二十八条 本办法自颁布之日起实施,以前有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

       第二十九条 本办法由国际学院、港澳台办负责解释。