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政策指南

外宾接待报销指南

发布日期:2016-11-22
 一、表格

1、《华中农业大学外宾接待工作审批备案表》

外专来校前需在外事工作信息系统备案,获批后下载表格,所在单位和国际处签字;

2、《华中农业大学外宾接待费报销单》

国际处网站下载填写,经项目负责人签字;

二、邀请信或介绍信

可凭与外方沟通邮件(含来访行程安排和人员信息等)代替;

三、单据

住宿费、日常伙食费、宴请费、市内交通费等,凭原始单据实报;

宴请累计不超过2次,每次每人不超过300元,外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。日常伙食费每人每天不超过300元;

严格控制赠礼标准

四、备注

1、原则上不开支国际旅费;如确有需要承担外宾国际旅费,应经经费项目分管校领导批准并在机票上签字。国际机票应在指定购票点购买。

2、外宾接待工作审批备案表中不报销外宾的讲座报告酬金。如需发放,则审批流程按照《华中农业大学聘请外国文教专家项目管理办法》执行。

 

 

 

 

附件:外宾接待报销单