各相关单位并老师：

为进一步规范在华举办（包括主办、申办、承办、合办等）国际会议管理，现就2024年重大国际会议预报、一般性国际会议申报和管理工作有关事宜通知如下：

一、重大国际会议预报

拟在2024年召开的重大国际会议，以及拟在2024年后举办、且需于2024年对外承诺的重大国际会议，请于2023年11月15日前完成重大国际会议预报，逾期不再补报。未经预报的重大国际会议原则上不予受理申报事宜。

二、一般性国际会议申报

一般性国际会议不再到系统预报，可直接申报。纯线上或线上线下相结合会议至少提前1个月到教育部国际会议报批平台申报；纯线下会议需要提前3个月到教育部国际会议报批平台申报。

三、报批要求

（一）未经上级批准，任何单位不得对外申办或承诺举办国际会议。国际会议一经批复，原则上不得变更会议名称、会议规模、举办时间、参会人员名单等关键要素。如确需变更关键要素，需至少提前15天在平台提交变更申请，获得教育部审批同意后，方能召开。

（二）会议召开前2天提交会议日程电子版到国际合作与交流部。

（三）国际会议召开后，均应在1个月内提交总结到平台。如未能按时提交国际会议总结，将影响本单位后续申报国际会议。

（四）与境外非政府组织合作举办或接受其资助举办国际会议，必须按照《境外非政府组织境内活动管理法》规定，于会议召开前1个月履行境外非政府组织临时活动备案手续。

（五）各单位须履行主体责任，按照谁申报、谁负责，谁主办、谁主责的原则，对拟举办的国际会议认真审核，严格把关，切实加强对国际会议的全程管理。

四、其他说明：

（一）一般性国际会议指外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，或者外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。

（二）重大国际会议指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，或者外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议。

（三）国际会议平台：“中国教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn/）。

联系人：徐瑛   曾红霞  

电话：87287573

                         国际合作与交流部（港澳台事务办公室）

                        2023年10月19日