校属各单位：

根据中共中央办公厅、国务院办公厅、教育部、湖北省外事办公室等部门关于因公出国（境）计划申报的通知要求，为进一步规范我校因公出国（境）工作，现将报送我校2016年度10-12月因公出国（境）计划的有关事项通知如下：

一、严格执行出国（境）计划报批制度。各学院、部门务必保证通知到每位教职工，并认真、科学地制定2016年度10-12月份因公出国（境）计划，填写附件1，编报计划应本着优先保证人才培养、学科建设、科研合作和对外交流的需要。国际合作与交流处批准计划后，各学院、部门应严格按照计划执行，未报批的团组一律不予受理。

二、各学院、部门需严格把关出访人员及团组在外停留天数、国别数和团组人数，并严格按照附件2《华中农业大学因公临时出国（境）审批管理暂行办法》的有关条例执行。现将我校出国（境）管理工作的有关规定重申如下：

1.出访人员需严格执行因公短期出国（境）持因公证照，不得持因私护照出国（境）参加学术会议、访学、演出比赛和其他等出国任务。

2.出访人员需认真做好出国（境）任务和预算。出访日期以国内的抵离境日期为准，并严格按照审批的时间、出访路线及目的地出访。

3. 出访人员须在回国后1周内上交因公证照，1个月内提交出访报告电子版至派出科邮箱。

三、截止时间：2016年6月21日前报送附件1《学院（部门）出国（境）计划表》的纸质和电子文档至国际合作与交流处，纸质文档需经单位分管领导或主要负责人签字并加盖公章，逾期上报计划则不予受理。经我处审核后，6月末将下达2016年度10-12月份我校出国计划。

四、联 系 人：陈婉、彭丽、刘瑞

联系电话：87286927，87281386

联系邮箱：paichu@mail.hzau.edu.cn

办公地址：行政楼213

附件：1.学院（部门）出国（境）计划表

2.《华中农业大学因公临时出国（境）审批管理暂行办法》

                                                                    国际合作与交流处

                                                                  2016年6月12日