各学院：

目前国（境）外疫情防控形势仍然严峻，为进一步做好疫情防控期间国（境）外访学学生管理与服务，现将有关事宜通知如下：

一、建立国（境）外访学学生疫情防控“一对一”联络机制。与学生保持密切联系，问询学生的学习、生活和身体健康状况，及时推送科学防控疫情信息，加强健康教育、心理疏导和人文关怀。

二、强化信息摸排和日报制度。对本单位国（境）外访学学生所在地和健康状况等进行一次全面摸排，建立并及时更新本院“国（境）外访学学生动态信息库”（附件一），并开展信息日报制度，要求在外学生认真如实向学院报备每日体温与平安状况。

三、准确掌握返回学生详细信息，了解学生回国（境）航班、中转地和隔离点等具体内容，填写《回国（境）人员登记备案台账》（附件二），并报国际合作与交流部（港澳台事务办公室）。

四、引导学生积极开展疫情防控。提醒在外学生关注世界卫生组织、我国外交部、驻外使领馆最新疫情防控公告以及所在国家（地区）疫情信息，遵守所在国家（地区）政府、公共卫生管理机构、所在学校（机构）关于疫情防控的规定和要求，不信谣不传谣，科学防范疫情，加强自我保护。

五、参照国家留学基金委对于因疫情原因无法按期回国（境）人员的政策（在外且应回国时间在2020年1月20日至6月30日之间的国家公派留学人员，因客观原因暂无法回国的，留学期限统一延长至6月30日，在外延期期间按现行标准提供奖学金生活费），制定本单位相关规定，指导学生办理返回、延期、变更、生活费或机票核销等手续。

六、未尽事宜，请与国际合作与交流部（港澳台事务办公室）联系人联络。

联系人：何莉、陈婉

联系方式：027-87285091

联系邮箱：abroad@mail.hzau.edu.cn

国际合作与交流部（港澳台事务办公室）

2020年5月7日

 附件一 国（境）外访学学生动态信息库.xlsx

 附件二 回国（境）人员登记备案台账.xlsx