校属各单位：

为深入贯彻总体国家安全观，把牢教育对外开放正确方向和安全底线，进一步加强师生因公出国（境）安全教育、服务指导和规范管理，按照上级文件规定，依据《华中农业大学教职工因公临时出国（境）管理办法（试行）》《华中农业大学学生公派出国（境）管理与资助办法》等，现将有关工作通知如下：

一、工作任务

（一）健全工作机制

健全师生因公出国（境）行前、行中、行后全链条管理机制。其中，管理与服务单位行前教育和行后回访由国际合作与交流部（港澳台事务办公室）统一组织，其他二级单位行前教育和行后回访由派出单位负责组织。师生因公出国（境）行中服务由各派出单位负责。

（二）行前教育全覆盖

师生因公出国（境）前须接受行前教育。各单位要认真开展行前教育，并组织师生填写承诺书（附件1），落实行前教育全覆盖要求。

（三）落实行中服务

落实师生因公出国（境）在外期间跟踪管理与服务。教职工因公出国（境）在外期间实行团长负责制，各单位应与团长或团组指定人员保持联系，准确掌握团组人员在外情况并及时跟进服务，对于在外90天以上人员，应至少每3个月联系1次。学生公派出国（境）在外期间，学院应指派专人保持联系，了解学生的学习生活情况，原则上要求每个月联系1次。

（四）行后回访全覆盖

师生完成因公出国（境）任务后应接受行后回访。回访工作原则上应在师生返校后7个工作日内完成，并填写回访记录表（附件2）。

（五）建立管理台账

建立师生因公出国（境）管理台账（附件3），动态掌握本单位师生因公出国（境）情况，做好相关跟踪管理和服务工作。

二、具体安排

（一）请各单位核对、补充、完善2023年师生因公出国（境）基本信息表，于2023年11月10日前建立本单位因公出国（境）管理台账。

（二）请相关单位于2023年11月20日前完成本年度已返校但尚未接受行后回访的师生回访工作（具体人员名单见附件4）。本通知发布之日后返校人员的回访工作，按行后回访要求执行。

（三）国际合作与交流部（港澳台事务办公室）于每年6月和12月集中组织开展行前教育，各单位可组织已有明确出国（境）计划的师生参加。

（四）各单位要指定专人管理和按需领取承诺书和回访记录表。承诺书、回访记录表、因公出国（境）管理台账（电子版）应于每月最后一个工作日前提交国际合作与交流部（港澳台事务办公室）存档和备案。

三、其他要求

（一）各单位要充分认识行前、行中、行后全链条管理的重要性，统筹发展与安全，牢固树立底线思维，提升风险预见与处置能力，提高师生因公出国（境）质效。

（二）各单位主要负责人是本单位因公出国（境）管理工作的第一责任人，要明确班子成员专人负责。要细化管理精心组织，确保行前教育全覆盖、行后回访全覆盖。

（三）国际合作与交流部（港澳台事务办公室）将对各单位提交的材料进行复核，其完成质量将作为因公出国（境）审核的重要依据。

联系人及联系电话

教职工：汪岩 87286927，张建华 87285069

学生：程碧贇、任丽红 87285091

附件：

1.承诺书

2.回访记录表

3.师生因公出国（境）管理台账（模板）

4.行后回访人员名单

国际合作与交流部（港澳台事务办公室）

                  2023年10月25日