校属各单位：

为进一步统筹和规范我校2025年在华举办（包括主办、申办、承办、合办）重大国际会议预报工作，计划在2025年对外承诺（含拟在2026年及以后在华举办且需于2025年对外承诺）在华举办重大国际会议，请于2024年11月29日前完成预报。相关工作提示如下：

一、有下列情况的国际会议，界定为重大国际会议：

1.自然科学类外宾300人以上或者总人数800人以上；社会科学类外宾100人以上或者总人数400人以上。

2.邀请党和国家领导人参会。

3.邀请外国（前）政要（含已退领导人）参会。

二、如拟申请重大国际会议举办权，需纳入国际会议预报范畴，应于申请举办权的前一年度进行会议预报。

三、国际会议预报通过后，在举办会议前仍需开展会议申报工作，须在会议对外宣布前（指向外发布会议通知的日期）4个月进行申报。

四、国际会议预报表（见附件）经由本单位主要负责人审核后，电子版发送至国际部联系人邮箱xuying@mail.hzau.edu.cn，纸质版提交至国际部办公室。逾期不再补报。未经预报的重大会议原则上不再受理。

 附件-2025年重大国际会议预报表.docx

国际部联系人：徐  瑛  027-87287573

             曾红霞  027-87282026

国际合作与交流部

2024年11月25日