校属各单位：

根据上级相关要求，为做好我校2025年在华举办（包括主办、申办、承办、合办等）一般性国际会议（包括线下、线上、线上与线下结合等形式）工作，现就相关事宜通知如下：

各单位应认真制定2025年度拟举办国际会议的年度计划。拟于2025年举办的一般性国际会议，请于2025年2月28日前填写国际会议预报统计表（见附件），经由本单位主要负责人审核后报送国际合作与交流部，电子版发送至国际部联系人邮箱xuying@mail.hzau.edu.cn。

二、国际会议经申报获批后方能召开。国际会议申报须登录“中国教育系统学术会议云平台”中进行填报。纯线下一般性国际会议应至少提前3个月在该平台申报，线上一般性国际会议、线上与线下结合一般性国际会议应至少提前1个月在该平台申报。

三、国际会议一经批复，原则上不得变更会议名称、会议规模、举办时间、参会人员名单等关键要素。如确需变更核心要素，需在平台提交变更申请，获得教育部审批同意后，方能召开。

四、国际会议召开后，均应在1个月内提交总结到会议平台。如未能按时提交国际会议总结，将影响本单位后续申报国际会议。

五、各单位须充分履行主体责任，按照谁申报、谁负责，谁主办、谁主责的原则，对拟举办的国际会议认真审核，严格把关，切实加强对国际会议的全程管理。

六、其他说明：

1.一般性国际会议指外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，或者外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议。

2.国际会议申报及总结平台：“中国教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn）。

3.一般性国际会议2025年度不再到平台预报，可直接申报。

4.拟举办国际会议如包含非政府组织或相关人员，请在会议计划申报前联系国际合作与交流部。

联系人及电话：徐瑛 87287573 曾红霞 87282026

 附件：2025年一般性国际会议预报统计表.docx

国际合作与交流部

2025年2月24日