为积极推进对外合作交流,更好促进学科融合发展,结合工作实际,现对国际会议预报、申报(线上、线下或线上线下结合)相关工作制订指南如下。
一、申报平台
举办线上、线下或线上线下结合国际会议都需进行申报。使用“国际会议报批”平台,可通过以下任意一种方式进入。
1.网址:https://econf.hust.edu.cn;
2.国际合作与交流部网站,点击“国际会议在线申报”;
3.学校信息门户-我的应用-国际会议在线申报。
二、申报流程
1.申请人直接登录“国际会议报批”平台,从“国际会议申报”栏进入,点击“新增”进行申报;
3.系统下载填写《国际学术会议申报表》。其中对于会议名称,要清晰说明举办会议的形式是线上会议或者视频会议(如:***线上国际会议)。申报表内容按照举办国际会议实际情况填写后,下载打印,经单位负责人审核签字、盖章并上传扫描件。
三、预报、申报时间
重大国际会议预报:拟在下一年度召开的重大国际会议,以及拟在下一年度之后举办、且需于下一年度对外承诺的重大国际会议,请于当年11月前完成重大国际会议预报,逾期不再补报。未经预报的重大国际会议原则上不予受理申报事宜;重大国际会议申报:应至少在会议日期前3个月,在“国际会议报批”平台进行申报。
一般性国际会议:不需要到系统预报,可直接申报。线上或线上线下相结合会议至少提前1个月到教育部国际会议报批平台申报;线下会议需要提前3个月到教育部国际会议报批平台申报。在“国际会议报批”平台进行申报。
国际会议:徐瑛 曾红霞
办公电话:87287573
办公地点:行政楼219室