根据教育部文件要求，为积极推进对外合作交流工作顺利开展，更好促进学科融合发展，保持对外交流渠道畅通，国际合作与交流部（港澳台事务办公室）联合校内有关部门，发布第三期工作指南，供参考。

举办线上国际会议申报指南

一、申报平台

举办线上国际会议同举办线下国际会议要求一样，需进行申报。使用“国际会议报批”平台，可通过以下任意一种方式进入。

1.网址：https://econf.hust.edu.cn；

2.国际合作与交流部网站，点击“国际会议在线申报”；

3.学校信息门户-我的应用-国际会议在线申报。

二、申报流程

1.已预报的国际会议。申请人直接登录“国际会议报批”平台，从“2020年会议预报”栏进入，在相应会议名称后面点击“继续申报”；

2.未预报的国际会议。申请人直接登录“国际会议报批”平台，从“国际会议申报”栏进入，点击“新增”进行申报；

3.填写《国际学术会议申报表》会议名称时，要清晰说明举办会议的形式是线上会议或者视频会议（如：***线上国际会议）；申报表内容按照线上举办国际会议实际情况填写后，下载打印，经单位负责人审核签字、盖章并上传扫描件。

三、申报时间

重大国际会议应至少在会议日期前3个月，在“国际会议报批”平台进行申报。

一般国际会议应至少在会议日期前15日，在“国际会议报批”平台进行申报。

备注：待疫情结束，国际会议的预报、申报时间和要求，按照原管理办法保持不变执行。

国际会议咨询：徐瑛

办公电话：87287573

办公地点：行政楼219室