各学院：

根据中共中央办公厅、国务院办公厅、教育部、湖北省外事办公室等部门关于因公出国（境）计划申报的通知要求，为进一步规范我校因公出国（境）工作，提前进行教师因公出国境预审和报批工作，缩短因公出国（境）办理进程和时间，现将报送我校2018年度10-12月份短期（90天以下）因公出国（境）计划的有关事项通知如下：

  一、严格执行出国（境）计划报批制度。各学院务必通知到学院每位教职工，并认真、科学地制定2018年度10-12月份短期因公出国（境）计划，填写附件1《学院短期出国（境）计划汇总表》，编报计划应本着优先保证人才培养、学科建设、科研合作和对外交流的需要。国际合作与交流处审核批准计划后，各学院应严格按照计划执行，通知教师提前三个月提交申报材料并做好因公出国（境）行前说明等工作。

  二、各学院需严格把关出访人员及团组在外停留天数、国别数和团组人数，并严格按照附件2 《华中农业大学因公临时出国（境）审批管理暂行办法》的有关条例执行。现将我校出国（境）管理工作的有关规定重申如下：

1.出访人员需严格执行因公短期出国（境）持因公证照，不得持因私护照出国（境）参加学术会议、访学、演出比赛和其他等出国任务。

2.出访人员需认真做好出国（境）任务和预算。出访日期以国内的抵离境日期为准，并严格按照审批的时间、出访路线及目的地出访，不得超期或随意更改出访城市或路线。

3. 出访人员须在回国后1周内上交因公证照，1个月内提交出访报告电子版至联系邮箱paichu@mail.hzau.edu.cn。

三、截止时间：请各学院于2018年6月27日15:00前报送附件1《学院短期出国（境）计划汇总表》的纸质和电子文档至国际合作与交流处，纸质文档需经单位分管领导或主要负责人签字并加盖公章。

四、联系人：陈婉、崔蜜蜜

  联系电话：027-87286927，027-87281386

    联系邮箱：paichu@mail.hzau.edu.cn

    办公地址：行政楼213

附件：1. 《学院短期出国（境）计划汇总表》

    2.《华中农业大学因公临时出国（境）审批管理暂行办法》

国际合作与交流处

 2018年6月19日